Archivio base
Salva i documenti quando arrivano, non mesi dopo.
Crea una cartella per ogni datore e usa nomi file con data e periodo. Il tracker può conservare la payslip insieme al periodo registrato.
Mantieni anche una copia indipendente: nessun singolo servizio dovrebbe essere l’unico archivio di documenti importanti.
- ✓Contratto e position description
- ✓Payslip e timesheet
- ✓Bank statement e super
Dati del lavoro
Registra il luogo dove lavori davvero.
Nome della società, ABN, indirizzo, postcode, mansione e date devono essere coerenti. Non usare automaticamente la sede amministrativa se il lavoro si svolge altrove.
Conserva roster o indicazioni del sito che aiutino a dimostrare la località effettiva.
- ✓Employer legal name e ABN
- ✓Work site e postcode
- ✓Supervisor e contatti
Controllo payslip
Una payslip utile deve poter essere verificata.
Confronta periodo, ore, tariffa, lordo, tasse, netto, super e identità del datore. Segnala subito errori per iscritto.
Fair Work spiega quali informazioni devono comparire e quando la payslip deve essere consegnata.
- ✓Pay period corretto
- ✓Ore e tariffa coerenti
- ✓Netto uguale all’accredito
Backup
Proteggi documenti e dati personali.
Usa password forte e autenticazione a due fattori. Non lasciare copie di passaporto e payslip in cartelle pubbliche o link senza scadenza.
Prima di cambiare numero o lasciare l’Australia, verifica accesso a email, tracker, banca e myGov.
- ✓Copia cloud protetta
- ✓Copia locale cifrata quando possibile
- ✓Accessi di recupero aggiornati